Privacybeleid
Verwerking van persoonsgegevens
Orthodontiepraktijk Ieper gebruikt de gegevens uit het inschrijvingsformulier om uw aanvraag te beoordelen, contact met u op te nemen en, wanneer u patiënt wordt, uw zorg administratief voor te bereiden. Het aanvinken van het formulier bevestigt dat u deze informatie hebt gelezen; het vervangt niet de toepasselijke rechtsgrond voor zorgverlening.
Welke gegevens verzamelen wij
Wij vragen uw naam, geboortedatum, contact- en adresgegevens, mutualiteit, informatie over tandverzekering en verwijzende tandarts, gegevens van een ouder of voogd wanneer nodig, en opmerkingen die u zelf invult. Vermeld in het vrije tekstveld alleen informatie die nodig is voor uw aanvraag.
Beveiliging en dienstverleners
De website wordt aangeboden via Vercel. Formuliergegevens worden via een beveiligde verbinding verwerkt door onze afgeschermde portaalomgeving en versleuteld opgeslagen in PostgreSQL bij Railway. Cloudflare Turnstile helpt misbruik van het formulier voorkomen. Alleen bevoegde medewerkers met tweestapsverificatie krijgen toegang.
Bewaartermijn
Een inschrijvingsaanvraag van iemand die geen patiënt wordt, wordt maximaal twaalf maanden na de laatste opvolging verwijderd, tenzij een langere bewaring nodig is voor een concrete wettelijke reden. Wanneer u patiënt wordt, worden noodzakelijke gegevens opgenomen in uw patiëntendossier en gelden daarvoor de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie, beperking of verwijdering van uw gegevens, voor zover de wet dat toelaat. U kunt ook bezwaar maken of een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Voor een verzoek kunt u contact opnemen met de praktijk; wij kunnen om identiteitscontrole vragen.
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via de contactgegevens vermeld op onze website.